Controles financeiros indispensáveis à gestão do seu negócio
Controles financeiros são ferramentas que os empreendedores empregam na gestão das finanças dos seus negócios, a fim de gerenciá-las de acordo com os objetivos da empresa. São inúmeros os tipos de controles financeiros, os quais variam de acordo com o tamanho, as condições e os objetivos da empresa.
Neste artigo, você irá conhecer os 5 controles financeiros que toda empresa deve fazer, se quiser ter organização financeira e desenvolvimento. Confira abaixo!
5 controles financeiros indispensáveis à gestão do seu negócio
1. Contas a pagar e Contas a Receber
O controle de contas a pagar e a receber é o controle financeiro mais básico no contexto da gestão financeira. Isso porque, com ele, busca-se gerenciar, basicamente, o que entra e o que sai, em um determinado período, que, geralmente, é de um mês.
Geralmente, esse gerenciamento é feito em planilhas de excel, nas quais se lança cada valor à medida em que forem acontecendo. Mas é possível fazer esse controle também por meio de softwares, o que é mais prático e fácil.
2. Fluxo de Caixa
Ao realizar o controle de entradas (contas a pagar) e saídas (contas a receber), é possível gerenciar o fluxo de caixa. Fluxo de caixa é, basicamente, toda a movimentação financeira da empresa, em um determinado período. Com o seu controle, é possível evitar problemas como a confusão patrimonial, por exemplo, pois o gerenciamento do fluxo de caixa permite visualizar as origens e as retiradas.
Logo, toda movimentação que não fizer parte do círculo gerencial da empresa é facilmente localizada, no gerenciamento do fluxo de caixa.
3. Conciliação bancária
Este é um dos controles financeiros que os empreendedores, sobretudo os iniciantes, mais desconhecem. Principalmente porque ele costuma ser confundido com o fluxo de caixa. A conciliação bancária nada mais é que um controle comparativo. Comparam-se os valores presentes no controle interno da empresa com aqueles que constam na conta bancária.
Esse tipo de controle é fundamental para evitar, por exemplo, lançamentos errados e eventuais inconsistências que prejudicam tudo o que dependa das informações financeiras, como o planejamento.
Por ser mais complexo, esse controle não costuma ser feito de forma manual, mas sim via sistemas de gestão financeiras que atuam de forma integrada com os bancos.
4. Capital de giro
Esse instrumento de gestão indispensável ao desenvolvimento de absolutamente qualquer negócio. Isso porque o capital de giro é, basicamente, a reserva da empresa. A maior parte das empresas não têm, ficando à mercê na hora dos imprevistos, o que acaba incentivando a mistura de contas pessoais com contas empresarias.
Para evitar isso, é preciso montar o capital de giro de forma que ele, sozinho, seja capaz de arcar com as despesas da empresa por um determinado período. Assim, em caso de imprevistos, a empresa não para de “girar”.
5. Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
Por fim, o DRE. Ele significa, basicamente, um relatório contábil que, de acordo com as operações da empresa, permitem perceber as dimensões de lucros e prejuízos que a empresa tem. Com isso, é possível ter uma visão bastante objetiva a respeito da real situação da empresa, permitindo-lhe se antecipar a problemas potencialmente irreversíveis.
Assim como a conciliação bancária, o DRE é uma ferramenta de controle financeiro que é utilizada com o auxílio de sistemas e ou escritórios de contabilidade.
E aí, o que achou destes 5 controles financeiros? Já aplicou algum na gestão da sua empresa? Compartilhe sua experiência nos comentários!
